Exchange organizasyonu üzerinde mail kotaları pek çok şirket tarafından kullanılan bir özelliktir. Çünkü çalışan her personel mail kullanımı hakkında bilgi sahibi olmayabilir, bu durumdan kaynaklı aşırı yer kullanımı nedeni ile sunucu tarafında kullandığınız mailbox veri tabanlarının boyutları hızlı bir şekilde büyüyebilir. Bu büyüme tabiki ilk olarak kullanıcı disklerine göre çok yüksek maliyetler ile saytın aldığınız sunucu diskleri olarak size olumsuz bir dönüş yapacaktır, ancak tek sorun bu olmayacaktır tabiki, her ne kadar diskiniz olsa bile büyüyen mailbox veri tabanı boyutları olası sorun anında geri dönüş, kurtarma veya bakım işlemlerini uzatacaktır ( temel mantık küçük boyutlu maksimum sayıda mailbox veri tabanı açmaktır )
Durum böyle olunca bizlerde kullanıcı başına bir takım mail saklama kotaları tanımlarız ( ayrıca mail gönderme ve alma limitleri olabilir ). Örneğin her şirket çalışanı için 1gb mail kotası verdiniz fakat zaman ile müdür veya üst yönetim çalışanlarından yada özel durumu nedeni ile ( grafik tasarım, yurt dışı ile sürekli görüşen birimler veya raporlama birimleri vb ) bazı çalışanlara elle kota tanımlaması yapmış olabilirsiniz. Bu durumda mailbox veri tabanı seviyesinden yapacağınız kota değişiklikleri bu kullanıcıları etkilemez çünkü siz elle bunlara kota tanımı yapmış oluyorsunuz. Sorun ise burada başlıyor, yeni bir kota çalışması sırasın bu elle kota uygulanan kişileri bir çırpıda bulmak için aşağıdaki powershell komutunu kullanabilirsiniz.
$a = @{Expression={$_.ProhibitSendQuota};Label=”ProhibitSendQuota”;width=15}, `
@{Expression={$_.ProhibitSendReceiveQuota};Label=”ProhibitSendReceiveQuota”;width=15}, `
@{Expression={$_.IssueWarningQuota};Label=”Window Title”;width=15}, `
@{Expression={$_.displayname};Label=”displayname”;width=50}
Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Format-Table $a >c:\kullanici.txt
Bu komutun çıktısı c:\kullanici.txt isminde bir not defterine kayıt edilecektir.
